Nutzungsbedingungen
Stand: 8. Mai 2026
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Software BAUBOOST Ausschreibungs Assistent (nachfolgend „Software") durch die mit der BAUBOOST Consulting GmbH (nachfolgend „Anbieter") vertraglich verbundenen Geschäftskunden (nachfolgend „Kunde" oder „Mandant"). Die Software wird ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB überlassen; eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen.
Die wirtschaftlichen Konditionen — insbesondere Vergütung, Laufzeit, Kündigungsfristen und der konkrete Leistungsumfang — werden individualvertraglich zwischen Anbieter und Kunde geregelt (nachfolgend „Einzelvertrag"). Diese Nutzungsbedingungen gelten ergänzend. Im Konfliktfall gehen die Regelungen des Einzelvertrags diesen Nutzungsbedingungen vor.
2. Leistungsbeschreibung
Die Software unterstützt den Kunden bei der Kalkulation von Leistungsverzeichnissen (LV) im GAEB-Standard (insbesondere DA XML 3.x, Format X83). Sie liest hochgeladene LV-Dateien ein, gleicht die einzelnen Positionen mit vom Kunden gepflegten Stammdaten ab und ermittelt für nicht zuordenbare Positionen einen Schätzwert auf Basis eines KI-Sprachmodells (Anthropic Claude). Das Ergebnis ist als Excel-Datei exportierbar.
Die Software liefert ausschließlich Vorschläge. Sie ersetzt weder die kaufmännische Prüfung des Angebots durch den Kunden noch eine Kalkulation durch fachkundiges Personal. Die Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Marktangemessenheit jedes auf Basis der Software erstellten Angebots verbleibt vollumfänglich beim Kunden.
3. Anthropic-API-Zugang
Für die KI-gestützten Funktionen benötigt der Kunde einen eigenen Zugangsschlüssel (API-Key) der Anthropic, PBC (USA bzw. EU). Der Kunde eröffnet hierzu in eigener Verantwortung ein Konto bei Anthropic, lädt dort das erforderliche Guthaben auf und hinterlegt den API-Key anschließend selbst in den Einstellungen der Software. Der Vertrag über die Nutzung der Anthropic-Dienste kommt unmittelbar zwischen Kunde und Anthropic zustande; der Anbieter ist daran nicht beteiligt.
Der Anbieter übernimmt keinerlei Gewähr für die Verfügbarkeit, die Preisgestaltung, die Qualität oder die rechtliche Zulässigkeit der Anthropic-Dienste. Streitigkeiten zwischen Kunde und Anthropic (insbesondere zu Guthaben, Sperrungen oder API-Änderungen) sind unmittelbar zwischen den Parteien zu klären.
4. Pflichten des Kunden
- Der Kunde behandelt seine Zugangsdaten vertraulich und gibt sie nicht an Dritte weiter. Pro Benutzerkonto ist nur ein gleichzeitig aktives Gerät zulässig (technisch durchgesetzt).
- Der Kunde stellt sicher, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugang zur Software haben, und meldet den Verlust eines Zugangs unverzüglich dem Anbieter.
- Der Kunde nutzt die Software ausschließlich für eigene betriebliche Zwecke. Eine Weitergabe der Software, ihrer Ergebnisse oder von Zugängen an Dritte ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Anbieters zulässig.
- Der Kunde lädt nur Daten hoch, an denen er die erforderlichen Rechte besitzt. Der Upload von rechtswidrigen Inhalten, personenbezogenen Daten Dritter ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ist untersagt.
- Der Kunde prüft die von der Software erzeugten Kalkulationen vor jeder externen Verwendung sorgfältig auf Plausibilität und wirtschaftliche Tragfähigkeit. KI-geschätzte Werte sind als solche in der Anwendung gekennzeichnet.
5. Verfügbarkeit
Die Software wird als Cloud-Dienst auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters bereitgestellt. Der Anbieter schuldet keine bestimmte Verfügbarkeit; insbesondere wird keine garantierte Service-Level-Quote zugesagt. Der Anbieter bemüht sich nach billigem Ermessen um einen stabilen Betrieb, ist jedoch berechtigt, den Dienst für Wartungs-, Aktualisierungs- oder Sicherheitsarbeiten jederzeit ohne Vorankündigung kurzzeitig zu unterbrechen.
Ausfälle, die auf Störungen Dritter (z. B. Hosting-Anbieter, Anthropic, Internet-Provider) oder auf höhere Gewalt zurückgehen, liegen außerhalb des Verantwortungsbereichs des Anbieters.
6. Haftung
Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Eine Haftung für einfache Fahrlässigkeit besteht nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und ist in diesem Fall der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Insbesondere haftet der Anbieter nicht:
- für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Marktangemessenheit von KI-Schätzungen, Stammdaten-Treffern oder ermittelten Einheitspreisen;
- für wirtschaftliche Folgeschäden, die dem Kunden durch die Verwendung von Software-Ausgaben in eigenen Angeboten, Verträgen oder Kalkulationen entstehen — einschließlich entgangenen Gewinns, Mindereinnahmen, Vertragsstrafen oder Nachverhandlungs-Aufwand;
- für Datenverluste, soweit der Kunde keine eigenen, branchenüblichen Datensicherungen seiner geschäftskritischen Inhalte vorhält;
- für Ausfälle, Fehler oder Preisänderungen der Anthropic-Dienste oder anderer Drittanbieter-Komponenten.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz und für Fälle, in denen der Anbieter ein Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen hat.
7. Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO und BDSG). Einzelheiten ergeben sich aus der separaten Datenschutzerklärung.
Soweit der Kunde personenbezogene Daten in die Software einspielt, verarbeitet der Anbieter diese im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine entsprechende Vereinbarung wird auf Wunsch des Kunden zur Verfügung gestellt.
8. Vertragslaufzeit und Kündigung
Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigungsfristen und etwaige Verlängerungs- oder Sonderkündigungsregelungen ergeben sich aus dem zwischen Anbieter und Kunde geschlossenen Einzelvertrag.
Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden binnen einer Frist von 30 Tagen aus der Software gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Kunde ist gehalten, vor Vertragsende die für ihn relevanten Daten selbst zu sichern; insbesondere können laufende und abgeschlossene Projekte positionsgenau als Excel-Datei exportiert werden.
9. Änderungen
Der Anbieter ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, soweit dies aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist und der Kunde dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Über Änderungen wird der Kunde rechtzeitig — in der Regel mit einer Vorlaufzeit von sechs Wochen — per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis zwischen Anbieter und Kunde — soweit gesetzlich zulässig — ist Krefeld.
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
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